Reglement des séjours

Les colonies de vacances sont un lieu de vie en collectivité où chacun doit, avoir sa place afin de s’épanouir, s’amuser et vivre des moments heureux dans le respect de chacun. Pour ce faire des règles simples sont à respecter par l’ensemble des colons :

1. Respect des personnes

- Chaque enfant doit faire preuve de politesse, de courtoisie et de bienveillance envers les autres enfants, les animateurs et le personnel.
- Les insultes, moqueries, bagarres, gestes violents ou discriminatoires ne sont en aucun cas tolérés.
- Chacun a le droit d’être écouté et de s’exprimer dans le calme et le respect.

2. Tolérance et entraide

- Les différences (d’opinion, d’origine, de religion, de caractère, etc.) sont une richesse : il est important de les accueillir avec ouverture d’esprit.
- L’esprit d’équipe, le partage et la solidarité sont encouragés dans toutes les activités.
- Aucun signe ostentatoire de moquerie ou d’exclusion ne sera accepté.

3. Respect du matériel et des lieux

- Les enfants doivent prendre soin du matériel mis à leur disposition (jeux, équipements, chambres, etc.).
- Les espaces communs doivent rester propres et rangés.
- Tout dégât volontaire entraînera une réparation ou une mesure éducative adaptée.

4. Vie collective

- Les horaires (repas, activités, coucher…) doivent être respectés.
- Chacun participe à la bonne ambiance du groupe par une attitude positive et responsable.

5. Identité de l’association, neutralité et respect des convictions

L’organisation des séjours est faite par une association privée aux origines Lasallienne . Cette association s’inscrit dans des valeurs de respect, de solidarité et d’accueil, inspirées des traditions chrétiennes. Pour autant, elle accueille tous les enfants, sans distinction d’origine, de culture ou de religion, dans un esprit de tolérance d’ ouverture et d’inclusion.
Dans ce cadre, et afin de préserver un climat de vie collectif apaisé et respectueux des convictions de chacun, il est demandé aux enfants et aux encadrants de ne pas afficher de signes ostentatoires d’appartenance religieuse pendant le séjour (voile, kippa, croix de grande taille, etc.). Cette règle n’a pas pour but d’exclure, mais de garantir une cohabitation harmonieuse entre tous, dans le respect de la liberté de conscience de chacun.
Les activités et les temps de vie commune peuvent s’inspirer de la culture et des valeurs chrétiennes, sans aucune obligation de participation religieuse.

Pour permettre à chacun de bien vivre ce séjour ,les restrictions alimentaires médicales ou cultuelles seront prise en compte avec des menus appropriés.

6. Le portable

Même s’il faut reconnaitre son utilité dans la vie de tous les jours, le portable est difficilement compatible avec la dynamique des séjours. En leur possession, le portable éloigne les enfants du groupe, des activités et devient pour l’équipe d’animation une contrainte difficile à gérer que ce soit par excès d’utilisation des colons ou par les appels intempestifs qui induisent des difficultés à créer la cohésion d’équipe.

De ce fait les portables sont interdits.

Un enfant en possession d’un portable se le verra retiré pour la durée du séjour.

7. Objets interdits

Il est déconseillé d'emporter tout objet de valeur. Les organisateurs déclinent toute responsabilité dans le cas de perte, vol ou détérioration.

De plus sont strictement interdits :

Allumettes, briquets, cigarettes,
Pétards, feux d'artifices, bougies. Ciseaux, couteaux, fléchettes.
Produits nocifs ou inflammables. Objets lançant des projectiles.
Produits ou substances illicites. Objets d'arts martiaux.
Alcool. Spray. Portables
Médicaments non signalés le jour du départ et sans ordonnance.

La détention de certains éléments comme : substances illicites, alcool, entraînera le renvoi immédiat du centre de vacances.

Tout objet acheté comme cadeau ou souvenir jugé dangereux sera retiré et rendu le jour du retour.

8. Sanctions et accompagnement

- En cas de non-respect du règlement, des mesures éducatives seront prises (discussion, avertissement, moment de réflexion, voire exclusion temporaire ou définitive en cas de comportement grave).

- L’objectif de ces mesures est toujours d’aider l’enfant à comprendre et à progresser, sans jamais le sanctionner sans dialogue.

9. Exclusion du séjour.

En cas de comportement incompatible avec la vie collective ou contraire au règlement du séjour, "la direction se réserve le droit d’exclure un participant.

"Les parents ou responsables légaux seront alors immédiatement informés et devront venir chercher l’enfant dans les plus brefs délais, à leurs frais.

10. Responsabilité.

Nous n'autorisons pas un enfant à sortir de l'enceinte de la colonie, même à l'occasion de la visite d'un parent proche qui voudrait l'emmener même pour une simple balade.

Aucune décharge n’est recevable, autre que le retrait pur et simple du séjour par le responsable légal.

Le directeur du séjour est chargé de l’application de ces règles.

Tout problème fera l’objet d’un signalement immédiat auprès des services de la gendarmerie.

Dans le dossier est joint une fiche obligatoire de renseignements dans laquelle nous vous demandons de nous signaler impérativement tout problème familial ou autre lié à l’enfant en y joignant tous les documents de justice nécessaires.

Cette fiche reste confidentielle.

11. Le dossier à fournir

Un dossier de divers documents officiels et propres à l’association est à fournir obligatoirement par la famille.

L’ensemble de ces documents doit être fournis avant le départ. L’association se réserve le droit de refuser un enfant en l’absence d’un document.

11. L’inscription et les arrhes

L’inscription est acquise à réception de la fiche d’inscription et des arrhes demandées.

En cas d’annulation par la famille, cette somme restera acquise à l’association.

12. Le paiement du séjour

Le solde intégral du séjour doit être effectué avant le jour du départ, après déduction des arrhes et diverses participations d’organismes.

Ce solde peut faire l’objet d’un échéancier convenu avec les responsables à la condition de fournir le nombre de chèques correspondants avec des dates différées d’encaissement

13 . Annulation d’un séjour

Toute réservation de séjour peut être annulée, sous réserve du respect des conditions ci-après.
L’annulation doit être notifiée par écrit (courrier ou courrier électronique) à l’organisateur du séjour.

En cas d’annulation, les frais suivants pourront être appliqués selon la date de réception de la notification :

Annulation effectuée plus de 30 jours avant la date de début du séjour : aucun frais ou remboursement intégral.
Annulation effectuée entre 30 et 7 jours avant la date de début du séjour : retenue de du montant total du séjour : montant des arrhes
Annulation effectuée moins de 7 jours avant la date de début du séjour ou non-présentation : 35% du montant total du séjour
Annulation le jour du départ : le montant total du séjour reste dû.

Toutefois, en cas de force majeure dûment justifiée, l’organisateur se réserve la possibilité d’accorder un remboursement total ou partiel, ou un report du séjour.

14. Annulation d’un séjour en cours

En cas d'exclusion de la colonie, le séjour sera remboursé déduction faite des jours effectués, des frais déjà avancés par l'organisateur dans le cadre d'une activité et des frais de transport, dans le cas où la famille ne peut se déplacer les frais de retour du colon et de son accompagnant seront à la charge de la famille.

Dans le cas d'une prise en charge par la CAF ou autre organisme les participations ne seront comptées qu'au nombre de jours effectués.

Dans le cas d’un départ anticipé, sauf cas de force majeure en accord avec le directeur, les mêmes modalités de remboursement du séjour s’appliquent.

15. Annulation d’un séjour.

L’organisateur se réserve le droit d’annuler le séjour avant son commencement en cas de circonstances exceptionnelles ou indépendantes de sa volonté, notamment en cas de force majeure, d’insuffisance du nombre de participants, de contraintes sanitaires, de conditions de sécurité non garanties ou de tout événement rendant impossible la réalisation du séjour dans des conditions normales.

Dans le cas d’une annulation par l’organisateur, les participants seront informés dans les meilleurs délais. Les sommes versées au titre de la réservation seront intégralement remboursées, sans que les participants puissent prétendre à une quelconque indemnité supplémentaire.

L’organisateur pourra également proposer, avec l’accord du participant, un report du séjour ou une prestation de remplacement de qualité équivalente.

16. Acceptation du règlement.

Toute inscription au séjour avec le paiement des arrhes implique l'acceptation du règlement par les parents et les enfants.

Une fiche prévue à cet effet dans le dossier devra être signée par le responsable légal de l’enfant en début de séjour.

Règlement intérieur du centre de loisirs

Le centre de loisirs La Salle est un accueil de loisirs pour les enfants de 3 à 11 ans révolus, agréé par la direction départementale de la Jeunesse et des Sports. Il fonctionne le mercredi et les vacances scolaires et propose des activités culturelles, sportives éducatives et de loisirs dans le cadre de projets pédagogiques adaptés à l’âge des enfants accueillis.

Directeur : GONTHIER Thierry

Téléphone : 06 09 15 92 74

ASSOCIATION LOISIRS DE LA SALLE 84 rue Lunaret 34000 Montpellier

1) HEURES D'OUVERTURE

De 8h à 18h, toute la journée.

De 8h à 12h, pour la demi-journée sans le repas.

De 8h à 13h / 13h30 pour la demi-journée avec le repas.

Accueil du matin entre 8h et 9h30. Départs entre 16h30 et 18h. Le goûter est fourni.

Il est demandé aux parents le respect des horaires indiqués (voir chapitre 8 : Exclusions du Centre de Loisirs).

Autorisations accompagnement : les enfants pourront quitter le centre accompagnés par une tierce personne majeure dans la mesure où celle-ci figure sur l’autorisation écrite des parents ou des représentants légaux, remise à la direction. Cette personne devra justifier de son identité par le biais d’un pièce d’identité valide.

2 Locaux

Les locaux du Centre de Loisirs se situent dans l’école La Salle. Ils comportent 3 salles d’activités avec des sanitaires appropriés, des locaux de rangement et un mobilier adapté aux différentes tranches d’âge accueillies. Du matériel pédagogique est mis à la disposition des enfants. Celui-ci ne doit pas faire l’objet de dégradations.

Les enfants bénéficient des espaces extérieurs de l’école.

Les repas sont servis dans la cantine de l’école.

3 Modalités de fonctionnement

Accueil

Le centre de Loisirs est habilité à accueillir 50 enfants le mercredi, les vacances de la Toussaint, de février et de Pâques.

Encadrement

Un directeur et une équipe d’animation composée d’animateurs ou d’animatrices ayant les qualifications requises par la règlementation : BAFA, BAPAAT, CAP Petite enfance. Le taux d’encadrement dans les accueils de loisirs est de :

1 animateur pour 12 enfants de plus de 6 ans et un animateur pour 8 enfants pour les enfants de moins de 6 ans.

4 Modalités d’inscription et d’admission

Le Centre de Loisirs accueille les enfants de 3 à 11 ans révolus.

Le centre de Loisirs accueille les enfants scolarisés à l’école La Salle, de Ste Jeanne d’Arc et de Ste Odile.

L’accueil d’enfants atteints de troubles de la santé ou porteurs de handicap se fera dans le cadre de projets d’accueil individualisés après concertation avec le directeur de l’établissement, le président de l’association et le médecin traitant de l’enfant.

Les dates d’inscription sont envoyées par périodes par mail aux parents et font l’objet de notes d’information distribuées régulièrement dans les écoles, dans les cahiers de correspondance des enfants.

Pour les mercredis : inscription par période (de vacances à vacances)
Pour les séjours vacances : inscription à la semaine

Liste des documents à fournir pour l’inscription :

Carnet de santé de l’enfant ou document attestant que l’enfant est vacciné conformément à la législation en vigueur.
Livret de famille
Jugement pour les familles séparées

Documents et attestation dûment complétées.

Fiche de renseignements
Autorisation permettant à une tierce personne de retirer l’enfant à la fermeture du centre.

5 Tarification

Le tarif à la journée, à la demi-journée avec ou sans repas, dépend du quotient familial des familles (cf. grille tarifaire).

LE règlement des périodes réservées est payant dès l’inscription de l’enfant, sauf circonstances dérogatoires à justifier auprès de la Direction du Centre de Loisirs.

Déduction, modalités de remboursement :

Enfants malades : sur présentation d’un certificat médical, les absences pour maladie de l’enfant supérieures à 3 jours seront remboursées.
Annulation de séjour : sur présentation d’un certificat médical d’éviction de l’enfant du Centre de Loisirs pour la période concernée par son inscription, le séjour pourra être reporté selon disponibilités ou remboursé.

6 Organisation de l’accueil – Informations pratiques

Les repas

Les enfants bénéficient de repas confectionnés par la société de restauration Esat Hautes Garrigues. Les menus sont affichés Un gouter leur est prévu à 16h.

Durant les vacances, un pique-nique leur est préparé les jours de sorties.

NB : En cas de pique-nique, il est demandé aux familles de munir leur enfant d’une gourde à son nom.

Vêtements, objets personnels.

Toutes les affaires personnelles des enfants devront être marquées (maillot, serviette, chapeau, sac à dos, ..).-
Pas d’objet de valeur (bijoux, jeux électroniques). Le centre de Loisirs décline toute responsabilité en cas de perte d’objet personnel.-
Sieste des petits : pour les 3/5 ans, les parents devront prévoir des vêtements de rechange en cas de besoin.-
Sorties du mercredi : prévoir impérativement une gourde ou une bouteille d’eau, une casquette, des chaussures de sport fermées, un vêtement de pluie et une serviette éponge pour les petits.

7 Dispositions sanitaires

Le suivi est assuré par le personnel titulaire d’une attestation de formation aux premiers secours.

Administration des traitements

Dans l’intérêt sanitaire de l’enfant en cas de traitement nécessitant plus de 2 prises quotidiennes, l’établissement pourra administrer les médicaments dans le cadre de la circulaire DGS/DAS n°99-230 du 4 juin 1999 relative à la distribution de médicaments.

Toute administration de traitement devra faire l’objet :

D’un avis préalable de la direction qui appréciera si le traitement peut être administré dans l’établissement.-
D’une ordonnance du médecin traitant.-
D’un certificat du médecin traitant stipulant que le mode de prise et la nature du traitement prescrit ne présentent aucune difficulté particulière, ne nécessitant aucun apprentissage, ni intervention d’auxiliaires médicaux et que celui-ci peut être délivré dans le cadre la circulaire susmentionnée.-
Les traitements médicamenteux devront être apportés avec leur emballage d’origine et mode d’emploi, dans une trousse plastifiée marquée au nom de l’enfant. En cas de flacons de médicaments déjà ouverts, une attestation le mentionnant sera demandée aux parents.

Tout problème de santé nécessitant une prise en charge spécifique (allergie, régime d’exclusion…) devra être signalé à la Direction par les parents ou le représentant légal.

Aucun enfant ne pourra être en possession de médicament.

Enfant atteint d’une maladie contagieuse.

Une éviction de durée variable sera prononcée pour tout enfant atteint d’une maladie contagieuse. A son retour, les parents devront présenter une attestation de non-contagion distincte du certificat médical justifiant de la durée de l’absence.

Si un enfant est malade durant la journée, le directeur en informera la famille et prendra les mesures médicales nécessaires.

Modalités d’intervention médicale en cas d’urgence :

En cas de symptômes inhabituels ou en cas d’urgence, le directeur en avisera la famille et pourra décider :

Le retour de l’enfant à son domicile.

LE recours au service d’urgence et au médecin traitant.

Les Vaccinations.

Les enfants doivent être vaccinés, conformément à la législation en vigueur.

Toute intervention de professionnels médicaux ou paramédicaux extérieurs à la structure devra faire l’objet de l’accord de la Direction quant à l’horaire et au type d’intervention.

Exclusions du centre de Loisirs

Autre cas d’exclusion : tout comportement violent ou incorrect envers les animateurs ou les autres enfants pourra faire l’objet d’une exclusion.

En cas d’exclusion, les frais d’inscription ne feront l’objet d’aucun remboursement.

En cas de non recouvrement des participations familiales, il ne sera procédé à aucune nouvelle inscription.